Gérer les inscriptions

La section Équipes de la gestion du tournoi liste les équipes, avec leurs joueurs, leurs catégories et leur paiement. Filtre-les (inscrites, en validation, en attente, forfait) ou exporte-les en CSV. Pour chaque équipe :

• Modifier l'équipe : nom et logo (le bot renomme aussi son salon et son rôle), joueurs (ajouter, remplacer, retirer), joueurs sans compte Discord, staff et son rôle ;
• Déclarer forfait (ou annuler le forfait) : l'équipe reste inscrite mais est classée après les autres ;
• Désinscrire l'équipe : le bot supprime son salon et son rôle, et retire le rôle du tournoi à ses joueurs.

Sur Discord, les mêmes actions se font dans le salon de l'équipe : /addplayer, /removeplayer, /changeplayer, /addghostplayer, /addstaff, /removestaff, /changename, /forfeit, et /adminunregister depuis un salon du tournoi.

Pour valider chaque équipe avant de l'inscrire, tape /setuppreregister tourneyid:1234 dans le salon où les équipes doivent trouver le bouton (souvent le salon d'inscription). Chaque équipe ouvre sa demande, se compose dans un salon privé, puis demande la validation.

• Les demandes à traiter sont dans l'onglet Pré-inscriptions de la section Équipes (et sur le tableau de bord). Valider inscrit l'équipe : son salon devient celui de l'équipe. Tout valider traite toutes les demandes d'un coup.
• Refuser demande un motif, posté dans le salon de l'équipe, puis la suite : À corriger (l'équipe corrige et redemande une validation) ou Fermer la demande.
• Sur Discord, les boutons Valider l'inscription et Refuser l'inscription de la demande font la même chose.

Les informations demandées aux équipes et aux joueurs, et le blocage des validations quand le tournoi est complet, se règlent dans la configuration du serveur (onglet Inscriptions).

Quand l'inscription solo est autorisée ou obligatoire, l'onglet Joueurs solo liste les joueurs inscrits seuls. Générer des équipes aléatoires les répartit au hasard en équipes de la taille du tournoi : vérifie l'aperçu, relance le tirage si besoin, puis crée les équipes (la dernière reçoit les joueurs restants). Ces équipes n'ont pas de salon sur Discord. Un nouveau tirage remplace le précédent.

En Battle Royale, la section Catégories d'équipe pose des questions aux équipes, par exemple « Utilisation d'un VPN » : Avec / Sans, en choix unique ou multiple. Après l'inscription, le bot poste chaque catégorie dans le salon de l'équipe, et ses joueurs choisissent avec les boutons. Les réponses apparaissent dans la fiche de chaque équipe et servent de filtre au classement.

Lancer le check-in (section Check-ins, ou menu des actions de la vue d'ensemble) avec sa durée : le bot poste le bouton « Valider notre présence » dans le salon de chaque équipe inscrite et prévient ses joueurs en message privé. Pendant le check-in, tu peux :

• suivre les équipes présentes et en attente ;
• le prolonger ;
• relancer les équipes absentes ;
• le clore avant la fin ;
• valider une équipe à la main, même après la fin.

L'historique garde chaque check-in lancé. En relancer un termine celui en cours. Une équipe sans salon texte (bracket ou round robin, option décochée dans la configuration du serveur) ne reçoit pas le bouton : valide sa présence à la main.

Pour un tournoi payant, les frais se règlent directement à l'organisation, par le moyen qu'elle indique : Time To Clutch ne les encaisse pas. Quand un joueur a payé, tape /addpayment dans le salon de son équipe avec la référence du paiement. L'état des paiements s'affiche dans la section Équipes (« Payée », « À payer », 2/3 payés).

• Une même référence ne peut pas être enregistrée deux fois.
• Après un premier paiement enregistré, les frais du tournoi ne peuvent plus changer.

• /listregistered tourneyid:1234 poste la liste des inscrits dans le salon, tenue à jour à chaque inscription, désinscription ou changement de joueur ; /refreshlist la reposte si elle a disparu.
• /sendmessage envoie un message dans le salon de chaque équipe inscrite, avec la mention des joueurs ou du rôle de l'équipe.