01Responsable du traitement
Les données sont traitées par Time To Clutch, Alexis QUEST (entrepreneur individuel), 10 avenue Gradé, 94100 Saint-Maur-des-Fossés, France. Contact : timetoclutch.contact@gmail.com.
02Données collectées
À la connexion avec Discord, Discord nous transmet :
- ton identifiant, ton pseudo et ton avatar Discord ;
- ton adresse e-mail, si ton compte Discord en a une ;
- la liste des serveurs Discord dont tu es membre, pour l’espace organisateur.
Selon ton utilisation du service, nous conservons aussi :
- les informations de profil que tu renseignes : nom d’affichage, date de naissance, pays, réseaux sociaux, comptes de jeu ;
- tes équipes, tes inscriptions, les informations demandées par les organisateurs et tes résultats de tournoi ;
- les paiements de frais d’inscription notés par l’organisateur d’un tournoi : la référence qu’il saisit, ton équipe et toi. Nous ne recevons aucune donnée bancaire ;
- l’adresse IP et le navigateur associés à ta session de connexion.
03Finalités et bases légales
- Faire fonctionner le service (connexion, inscriptions, équipes, résultats, profil public) : exécution des conditions d’utilisation.
- Sécuriser le service et prévenir les abus : intérêt légitime.
- Mesurer l’audience du site : ton consentement, que tu peux retirer à tout moment.
04Destinataires
Ton pseudo, ton avatar, ton profil public et tes résultats sont visibles de tous. Les organisateurs des tournois auxquels tu t’inscris voient les informations d’inscription qu’ils demandent.
Nos prestataires traitent certaines données pour notre compte :
- OVH (OVHcloud), hébergement du site et de la base de données ;
- Discord, connexion et fonctionnement du bot ;
- Google (Gemini), lecture des captures de fin de partie envoyées au bot avec « Report results », sur les serveurs premium ;
- Sentry, suivi des erreurs techniques du site et du bot ;
- Google (Google Analytics), mesure d’audience, uniquement si tu l’acceptes.
Discord, Google et Sentry peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD.
05Durée de conservation
- Ton compte et ton profil : tant que tu utilises le service. Après deux ans sans activité (aucune connexion au site, aucune commande ni aucun bouton du bot, aucune participation à un tournoi), ton compte est supprimé : ton profil est effacé et ton nom retiré des tournois. Le bot te prévient par message privé sur Discord un mois avant. Tu peux en demander la suppression plus tôt (voir « Tes droits »).
- Tes participations aux tournois (équipes, résultats, classements) : avec le tournoi, qui reste consultable comme archive de la compétition. Une fois ton compte supprimé, elles ne sont plus rattachées à ton nom.
- Les informations d’inscription demandées par un organisateur et les paiements qu’il a notés : avec le tournoi, jusqu’à la suppression de ton compte.
- Ta session de connexion (adresse IP, navigateur) : jusqu’à sa fin, au plus sept jours après ta dernière visite. Les sessions terminées sont effacées chaque jour.
- Les captures envoyées avec « Report results » restent sur Discord : nous gardons seulement leur lien, avec les résultats de la partie.
- Les erreurs techniques transmises à Sentry : 90 jours au plus.
- La mesure d’audience : les cookies de Google Analytics, 13 mois au plus, et les données collectées, 14 mois au plus.
- Les factures du premium : dix ans, durée de conservation des pièces comptables imposée par la loi.
07Tes droits
Tu peux accéder à tes données, les rectifier, les effacer (et supprimer ton compte), en limiter le traitement, t’opposer à leur traitement, en demander la portabilité et retirer ton consentement. Écris-nous à timetoclutch.contact@gmail.com, ou contacte l’équipe Time To Clutch sur son serveur Discord.
Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
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